Lokaler KI-Automatisierungscheck
Finden Sie heraus, welcher Anfrageprozess sich automatisieren lässt.
Im Automatisierungscheck untersuchen wir einen konkreten Anfrageprozess in Ihrer Hausverwaltung – und zeigen, was sich zuverlässig automatisieren lässt, wo menschliche Freigabe nötig bleibt und wie ein Pilot aussehen kann.
Zum AnfrageformularWas der Check klärt
Antworten auf die Fragen vor einem Pilot.
- Wo sich der manuelle Aufwand konzentriert
- Welche Anfragearten geeignet sind
- Was sich zuverlässig automatisieren lässt
- Wo menschliche Freigabe notwendig bleibt
- Ob Local-First für Ihren Prozess sinnvoll ist
- Was ein Pilot umfassen würde
- Wie sich der Erfolg messen lässt
Was Sie erhalten
Ein belastbares Ergebnis für Ihre Entscheidung.
- 01
Ist-Prozess
Darstellung des aktuellen Ablaufs
- 02
Anfrageüberblick
Volumen und Verteilung der Anfragearten
- 03
Ausgangswert
Heutiger manueller Aufwand als Vergleichsbasis
- 04
Datenflüsse
Bewertung, welche Daten wohin fließen
- 05
Automatisierbarkeit
Einschätzung, was sich zuverlässig automatisieren lässt
- 06
Local-First-Anforderungen
Was eine kontrollierte Verarbeitung erfordert
- 07
Risiken
Risiken und Abhängigkeiten im Überblick
- 08
Pilotumfang
Empfehlung für einen Ein-Prozess-Pilot
- 09
Erfolgskriterien
Messbare Kriterien für den Pilot
- 10
Business Case
Vorläufige Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Ablauf
So geht es nach Ihrer Anfrage weiter.
- 01
Anfrage senden
Sie beantworten einige kurze Fragen zu Ihrer Hausverwaltung und Ihrem Anfrageprozess.
- 02
Persönliche Rückmeldung
Wir prüfen Ihre Angaben und melden uns innerhalb von 1 bis 2 Werktagen persönlich bei Ihnen.
- 03
Kurzes Gespräch
Wir klären Ihren Prozess, den passenden Umfang und die Konditionen des Checks.
- 04
Check und Ergebnis
Gemeinsam mit Ihrem Team analysieren wir den Prozess. Sie erhalten Ergebnis und Empfehlung.
Automatisierungscheck anfragen
Ihre Angaben helfen uns, Ihr Anliegen vorab einzuschätzen. Das dauert nur wenige Minuten.
Häufige Fragen
Was Hausverwaltungen vor dem Check wissen wollen.
Werden E-Mails automatisch beantwortet?
Nein. Der Assistent bereitet Einordnung, Zuweisung und Antwortentwürfe vor. Jede Antwort und jede Maßnahme wird von einer zuständigen Person in Ihrem Team geprüft und freigegeben.
Brauchen wir dafür neue Software?
Nicht zwingend. Der Assistent setzt am bestehenden Postfach an. Welche Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme möglich und sinnvoll ist, klären wir im Check.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Local-First heißt: Die Verarbeitung erfolgt – wo es sinnvoll ist – in Ihrer eigenen Umgebung oder in einer vereinbarten, betreuten Umgebung statt über externe KI-Dienste. Welche Variante passt, ist Teil des Checks.
Ist die Lösung damit DSGVO-konform?
Eine Local-First-Architektur unterstützt Datenkontrolle und Nachvollziehbarkeit. Sie garantiert aber nicht automatisch die Einhaltung von DSGVO oder EU AI Act – das hängt von der gesamten technischen, organisatorischen und rechtlichen Umsetzung ab. Die nötigen Maßnahmen für Ihren Prozess bewerten wir im Check.
Welche Unterlagen brauchen Sie für die Anfrage?
Für die Anfrage keine. Bitte senden Sie uns zu diesem Zeitpunkt keine echten E-Mails, keine Daten von Mieter:innen oder Eigentümer:innen und keine Dokumente. Welche Informationen der Check braucht und wie sie geschützt werden, vereinbaren wir gemeinsam.
Was kostet der Automatisierungscheck?
Umfang und Konditionen besprechen wir nach Ihrer Anfrage im persönlichen Gespräch – bevor Kosten entstehen.